اخر الاخبار

إدارة الشؤون الادارية والمالية

تختص إدارة الشؤون المالية والإدارية بما يلي:

  1. تنفيذ القوانين واللوائح والنظم المالية والإدارية المتعلقة بعمل الوزارة.
  2. إعداد مشروع الموازنة السنوية للوزارة وحسابها الختامي، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية.
  3. توفير احتياجات الوزارة ووحداتها الإدارية المختلفة من المستلزمات والأجهزة اللازمة لأداء مهامها، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية.
  4. القيام بأعمال المشتريات والمناقصات والمزايدات، وفق الأنظمة والقواعد المعمول بها في الدولة.
  5. الإشراف على تنفيذ الاعتمادات وتدقيق حسابات الإيرادات والمصروفات.
  6. تسلم وتصنيف وقيد البريد الصادر والوارد.
  7. تنظيم أرشيف الوزارة وحفظ الوثائق وفقاً لأحدث الطرق.
  8. إعداد مستندات الصرف ، وسائر المعاملات المالية الأخرى.
  9. اتخاذ الإجراءات اللازمة لتخصيص السكن الحكومي، وصرف بدل الأثاث لموظفي الوزارة، بالتنسيق مع الجهات المختصة.
  10. تحصيل الرسوم ومقابل الخدمات التي تؤيدها الوزارة.
  11. القيام بجميع أعمال الخدمات الإدارية.
  12. الإشراف على مخازن الوزارة.

أقسام الادارة

  1. قسم الشؤون المالية
  2. قسم المشتريات
  3. قسم الخدمات الإدارية
  4. قسم الأرشيف
  5.  

يختص قسم الشؤون المالية بما يلي:

       
  1. تنفيذ القوانين واللوائح والنظم المالية المتعلقة بعمل الوزارة.
  2.    
  3. إعداد مشروع الموازنة السنوية للوزارة ، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية ، ومتابعة تنفذيها.
  4.    
  5. مراجعة المصروفات المرخص بصرفها خصماً على اعتمادات الموازنة.
  6.    
  7. إعداد مستندات الصرف ، وسائر المعاملات المالية الأخرى.
  8.    
  9. تنفيذ الاعتمادات وتدقيق حاسبات الإيرادات والمصروفات وإعداد التقارير الدورية اللازمة.
  10.    
  11. مراجعة حسابات الخزينة إيراداً أو صرفاً،وعمل التسويات الحسابية المتصلة بها.
  12.    
  13. التتنسيق مع الجهات الرقابية المالية بشأن اللوائح والعقود،والرد على ملاحظات هذه الجهات حول العمليات المالية بالوزارة.
  14.    
  15. إمساك وتدقيق جميع السجلات ودفاتر العهد وفق اللوائح والنظم والقرارت المعمول بها.
  16.    
  17. تحصيل الرسوم وتوريد الايرادات ومقابل الخدمات التي تؤديها الوزارة،واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.
  18.  

   يختص قسم المشتريات بما يلي:

       
  1. تنفيذ القوانين واللوائح والنظم المالية المرتبطة بالمشتريات.
  2.    
  3. تقدير تكلفة الاحتياجات السنوية لمشتريات الوزارة ،بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المختلفة.
  4.    
  5. مباشرة جميع الأعمال المالية الخاصة بشراء المهمات والأدوات والأثاث والآلات.
  6.    
  7. القيام بأعمال المشتريات والمناقصات والمزايدات،وفقاً للقواعد والأنظمة المعمول بها بالدولة.
  8.  
 

   يختص قسم الخدمات الادارية بما يلي:

       
  1. وضع خطط وبرامج وترتيبات الصيانة لمباني وأثاث وأجهزة الوزارة.
  2.    
  3. اتخاذ إجراءات إبرام عقود الصيانة والنظافة ومتابعة تنفيذها.
  4.    
  5. متابعة خدمات الاتصال ومتابعة سداد تكاليف هذه الخدمات.
  6.    
  7. الإشراف على خدمات الكهرباء والماء والتكييف والاضاءة وباقي الخدمات الضرورية لسلامة وكفاءة العمال بالوزارة.
  8.    
  9. وضع خطط الأمن والسلامة ومتابعة تنفيذها.
  10.    
  11. توفير الاحتياجات والمواد والإمكانات والتجهيزات اللازمة لسير العمل بالوزارة،بالتنسيق مع الجهات المعنيه.
  12.    
  13. الإشراف على موظفي الوزارة من العمال والفراشين وتوزيعهم على الوحدات الإدارية المختلفة بالوزارة،وفقا لاحتياجات العمل         ومتطلباته.
  14.    
  15. تحديد احتياجات الوزارة من المشتريات والخدمات ووضع المواصفات اللازمة لها، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية،وإدراجها         ضمن مشروع الموازنة السنوية بالوزارة .
  16.     
  17. تسلم الأصناف وتخزينها بالطرق السليمة ومتابعة حركة هذه الأصناف وتلبية احتياجات الوحدات الإدارية المختلفة منها،وإمساك     السجلات اللازمة في هذا الشأن.
  18.    
  19. اتخاذ الإجراءات اللازمة لتخصيص السكن الحكومي وصرف بدل أثاث لموظفي الوزارة،بالتنسيق مع الجهات المختصة.
  20.    
  21. تولي جميع الأعمال المتعلقة بالتأشيرات والإقامات لموظفي الوزارة من غير القطريين.
  22.  

يختص قسم الارشيف بما يلي:

       
  1. استلام البريد الوارد الخارجي وترميزه وتسجيله وحفظ صورة منه.
  2.    
  3. توزيع البريد الوارد على الوحدات الادارية المعنية، وفقا للنظام المتبع بهذا الشأن.
  4.    
  5. توزيع البريد الصادر الخارجي بعد ترميزه وتسجيله وفقا للنظام المتبع على الجهات المعنيه خارج الوزارة، بعد التأكد من إستيفائه         لجميع المرفقات.
  6.    
  7. حفظ صورة من البريد الصادر وارسال نسخ منها إلى الجهات المعنية،وفقا للاجراءات والنظم المتبعه.
  8.    
  9. فتح وامساك الملفات اللازمة لحفظ نسخ وصور البريد الوارد والصادر والرسائل والمعاملات والبرقيات وغيرها،وفقا للنظم المتبعه.
  10.    
  11. مراجعة الارقام المثبته على البريد الوارد والصادر والرسائل والمعاملات،للتأكد من تطابقها مع أرقام الملفات.
  12.    
  13. تنظيم وترتيب وحفظ الملفات بطريقة تسهل الرجوه اليها وتضمن المحافظة عليها من التلف والضياع.
  14.    
  15. تنظيم عملية اعارة الملفات وظبط ومتابعه حركتها.