إدارة التوثيق

الاختصاصات - السماح للكتّاب بإدخال محتوى نص منسّق.  الاختصاصات

​تختص إدارة التوثيق بالقيام بجميع الأعمال المتعلقة بالتوثيق، وعلى وجه الخصوص ما يلي:

  1. تلقي المحررات وتوثيقها.
  2. إثبات المحررات الرسمية في النظام المعد لذلك.
  3. تنظيم العقود والمحررات الرسمية والت​صديق على التوقيعات.
  4. التصديق على توقيعات ذوي الشأن في المحررات العرفية واثبات تاريخها.
  5. تسجيل المؤسسات الخاصة ذات النفع العام في السجل المعد لذلك واتخاذ إجراءات شهر وثيقة تأسيسها ونظامها الأساسي بالتنسيق مع الإدارة المختصة.
  6. قبول وإيداع المحررات الموثقة أمام السلطات الأجنبية.
  7. قبول وإيداع المحررات المتعلقة بالوصايا وسائر التصرفات المضافة إلى ما بعد الموت، والتصديق عليها.
  8. وضع الصيغة التنفيذية على صور المحررات الرسمية الواجبة التنفيذ.
  9. حفظ أصول المحررات الموثقة وأرشفتها.
  10. تسليم ذوي العلاقة صورة من المحررات الموثقة.
  11. تزويد ذوي العلاقة بشهادات تتضمن تصديق التوقيعات، أو إثبات التاريخ للمحررات العرفية، عند الطلب.​

الأقسام - السماح للكتّاب بإدخال محتوى نص منسّق.  الأقسام

  1. قسم التوثيق
  2. قسم التصديق وإثبات التاريخ

 

ويختص قسم التوثيق بما يلي:

  1. تلقي المحررات وإثباتها في النظام المعد لذلك.
  2. إعداد نماذج الوكالات والمحررات التي يتطلب توثيقها.
  3. توثيق الوكالات والمحررات.
  4. تسجيل المؤسسات الخاصة ذات النفع العام في السجل المعد لذلك واتخاذ إجراءات شهر وثيقة تأسيسها ونظامها الأساسي بالتنسيق مع الإدارة المختصة.
  5. قبول وإيداع المحررات الموثقة أمام السلطات الأجنبية.
  6. وضع الصيغة التنفيذية على صور المحررات الرسمية الواجبة التنفيذ.
  7. حفظ أصول المحررات الموثقة وأرشفتها.
  8. تزويد ذوي العلاقة بصورة من المحررات الموثقة، عند الطلب.
  9. التصريح لأصحاب الشأن بالاطلاع على المحررات والسجلات.
  10. تحديث المعلومات والبيانات المتعلقة بتوثيق المحررات.

 

ويختص قسم التصديق وإثبات التاريخ بما يلي: -

  1. التصديق على توقيعات ذوي العلاقة في المحررات العرفية.
  2. إثبات تاريخ المحررات العرفية بما يتفق وأحكام القانون والنظام العام.
  3. قبول وإيداع المحررات المتعلقة بالوصايا وسائر التصرفات المضافة إلى ما بعد الموت، والتصديق عليها.
  4. تزويد ذوي العلاقة بشهادات تتضمن تصديق التوقيعات، أو إثبات التاريخ للمحررات العرفية، عند الطلب.
  5. تحديث المعلومات والبيانات المتعلقة بالتصديق وإثبات التاريخ. ​

خدمات إدارة التوثيق - السماح للكتّاب بإدخال محتوى نص منسّق.  خدمات إدارة التوثيق

تقدم الإدارة خدماتها إلكترونيا عبر بوابة صك الإلكترونية، ولمعرفة المزيد حول خدمات التوثيق يمكنكم الاطلاع على دليل معاملا​​ت الإ​دارة من خلال الروابط التالية:

 تواصل معنا - السماح للكتّاب بإدخال محتوى نص منسّق.   تواصل معنا

السكرتارية: